Política de Privacidad – SmartCheck

Última actualización: 17 de agosto de 2025

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1. ¿Quiénes somos?

En NUVNEXT, desarrollamos soluciones tecnológicas enfocadas en automatización y eficiencia, como nuestra app de asistencias, que permite registrar entradas, salidas y generar notificaciones laborales usando plataformas como WhatsApp Business API.

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2. Información que recopilamos

a. Información Personal Identificable (PII)

• Nombre completo

• Número telefónico y correo electrónico

• Identificador único de usuario

• Firma, fotografía, imagen de INE, ubicación

• Rol y datos del proyecto

b. Información de Salud (PHI) (cuando aplique)

• Documentos de incapacidad o reportes médicos laborales

• Datos asociados a inasistencias por motivos de salud

c. Datos técnicos y de uso

• Tiempos de entrada/salida

• IP y dispositivo utilizado

• Comportamiento en la app

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3. Finalidad del uso de datos

Recopilamos tus datos para:

- Registrar y gestionar asistencias laborales

- Autenticar usuarios

- Enviar notificaciones personalizadas por WhatsApp

- Generar reportes para empleadores y personal autorizado

- Cumplir con obligaciones legales, contractuales y de seguridad

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4. Fundamento legal

Tratamos tus datos bajo los siguientes marcos legales:

• GDPR (UE) – Art. 6 y 9

• CCPA (EE.UU.) – Derecho a saber, borrar y limitar

• LFPDPPP (México) – Derechos ARCO

• HIPAA (EE.UU.) – Aplicable solo si se gestiona PHI

La base legal principal es tu consentimiento explícito, junto con el interés legítimo de la empresa o contratante.

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5. Seguridad de los datos

En NUVNEXT implementamos medidas como:

• Cifrado en tránsito y en reposo

• Autenticación segura y control de accesos

• Auditorías regulares de seguridad

• Alojamiento en servidores con certificaciones (ISO 27001, SOC 2)

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6. WhatsApp como medio de difusión

La app se conecta con WhatsApp Business API para enviarte recordatorios y avisos.

• Solo se envía información mínima y no sensible.

• Puedes darte de baja (“opt-out”) escribiendo “SALIR” desde WhatsApp.

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7. Transferencias internacionales

Tus datos podrían almacenarse en servidores fuera de México. Se aseguran garantías adecuadas mediante cláusulas contractuales estándar, conforme a GDPR y otros marcos regulatorios.

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8. Retención de datos

Los datos se conservarán solo durante el tiempo necesario para los fines mencionados o conforme a requisitos legales.

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9. Derechos del usuario

Tienes derecho a:

Acceder, corregir, eliminar, oponerte, portar o limitar el uso de tus datos.

Solicitudes: privacidad@nuvnext.com

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10. Automatización

No realizamos decisiones automatizadas con consecuencias legales. Si se usan algoritmos para analizar comportamientos de asistencia, serás notificado y podrás optar por no participar.

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11. Cambios en esta política

NUVNEXT puede actualizar esta Política. Las modificaciones se comunicarán dentro de la App y en el sitio web oficial.

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12. Contacto

Responsable: NUVNEXT – Área Legal y Datos

📍 Guadalajara, Jalisco, México

📧 privacidad@nuvnext.com

🌐 https://nuvnext.com